Randevu Talep Formu Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Diş Hekimi Tuğçe Aydın Çiğnaklı tarafından işlenmektedir.

İletişim: info@tugceaydincignakli.com

Adres: Merkez, Atatürk Cad. 3.Sokak, 48770 Dalaman/Muğla

Telefon: +905444054841

2. İşlenen Kişisel Veriler

Randevu talep formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kısa not/açıklama alanında tarafınızca paylaşılması halinde sağlık verisi niteliğinde olabilecek bilgiler de işlenebilir.

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Randevu talebine ilişkin kısa not/açıklama
• Talebin oluşturulma tarihi ve saati
• IP adresi, kullanıcı cihaz/tarayıcı bilgileri ve sistemsel kayıt bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Randevu talebinizin alınması
• Randevu talebinizin değerlendirilmesi
• Sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi
• Talebinizin sonuçlandırılması
• Site ve sistem güvenliğinin sağlanması
• Olası uyuşmazlıklarda kayıtların muhafaza edilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tugceaydincignakli.com internet sitesinde yer alan randevu talep formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Ad, soyad, telefon numarası ve e-posta adresi gibi kişisel verileriniz, randevu talebinizin alınması ve sizinle iletişime geçilmesi amacıyla, KVKK’da yer alan ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Kısa not/açıklama alanında tarafınızca sağlık verisi niteliğinde bilgi paylaşılması halinde, bu veriler açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama veya satış amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Ancak kişisel verileriniz; internet sitesinin, sunucunun, veritabanının, e-posta altyapısının ve teknik güvenlik hizmetlerinin sağlanması amacıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde hosting, veritabanı, yazılım, e-posta ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından hukuka uygun şekilde talep edilmesi halinde kişisel verileriniz ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Randevu talep formu aracılığıyla alınan kişisel verileriniz, randevu talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren 1 yıl süreyle saklanır.

Bu sürenin sonunda kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Randevu talebinizin muayene, tedavi veya hasta kaydı sürecine dönüşmesi halinde, ilgili kayıtlar ayrı hasta kayıt süreçleri ve ilgili mevzuat kapsamında ayrıca değerlendirilecektir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@tugceaydincignakli.com adresine iletebilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme